Av alla molntjänster som jag använder så är Dropbox den jag är mest förtjust i. Dropbox är ett sånt där verktyg som knappt märks, men som man använder varje dag.
Under en normal arbetsdag flyttar jag mig mellan två olika kontor, tre datorer och två olika operativsystem. Att då alltid ha de senaste dokumenten till hands är ett logistiskt pussel. Tidigare använde jag ett USB-minne som jag manuellt synkroniserade mellan datorerna, men det fungerade bara så länge jag kom ihåg och hade USB-minnet till hands.
Men med Dropbox har det blivit så enkelt så jag inte ens tänker på det. Tjänsten ger dig 2 GB utrymme gratis (det går att köpa mer) på deras servrar. Men Dropbox är mer än bara en hårddisk på webben. Det finns också ett Dropbox program som installeras på PC, Mac eller Linux. Efter installation skapas en speciell Dropbox mapp på din hårddisk. Alla filer du skapar i Dropbox mappen blir omedelbart och automatiskt kopierat till webben, och till alla andra datorer du har installerat Dropbox i. Men, som man säger i TV-reklamen, det kommer mera.
I Dropbox finns också en Public mapp. Dokument i den här mappen kan delas ut till andra. Man högerklickar på filen och väljer ”Kopiera länk”. Sedan kan man mejla URLn till den eller de som ska få ta del av ditt dokument.
Du kan naturligtvis jobba med dina filer direkt från webben också, och med Dropbox iPhone applikation kan du ta med dig dokumenten mobilt.
Som inte allt detta var nog har också Dropbox versionshantering. Det vill säga även om du har ”sparat över” ett dokument kan du med Dropbox återskapa en tidigare version.
Alla dessa funktioner och 2GB utrymme, gratis! Med Dropbox kan du inte gå fel.
Detta är min blogg med tips och kommentarer om alla nya möjligheter som finns på Internet. Flytta ut i molnet (the Cloud) och befria dig från ditt skrivbord!
