Tidigare skrev jag en instruktion hur man får sin Gmail post att se ut som om den kommer från en egen domän. Men man kan gå ett steg till. Med en egen domän kan du välja Google Apps, och då får du inte bara e-post utan också dokument, kalender och chat. Dessutom eget intranet via Google Sites. Allt detta inte bara för dig, utan för upp till femtio personer.
I princip kan du för nästan inga pengar starta ett kontor i Molnet för dig och din organisation/företag!
Och så här gör du:
Egen domän med webbhotell
Jag börjar med att registrera en domän på ett webbhotell. I princip räcker det med endast domänen, men vi ska ju ha en hemsida för kunder och besökare så vi väljer ett hemsidespaket. I detta exempel är det Binero. Vi ska arbeta i kontrollpanelen för domänen, DNS inställningar.
Sedan går jag till Google Apps Standardutgåva och klickar på ”Komma igång”.
Registrera på Google Apps
Jag anger att jag är Administratör och mitt domännamn.
Nästa steg är registreringsformuläret, och steget efter det anger jag min första e-post adress. Detta är den som jag kommer att använda som administratör. Nu har vi kommit till vår kontrollpanel i Google Apps.
Verifiera domänen
Nu är jag inne i min nya kontrollpanel, och det är dags att verifiera för Google att jag verkligen äger domännamnet. Jag klickar på ”Verifiera äganderätt till domän”.
Jag väljer CNAME metoden och noterar uppgifterna. Dessa för jag sedan över till mitt webbhotells kontrollpanel, i detta exempel Binero.
Nu är det bara att vänta ett tag tills Google har verifierat domänen.
Koppla e-post till Google Apps
Än så länge hanterar mitt webbhotell mina e-mail. Men jag vill att Google ska göra det istället.
Jag klickar på ”Aktivera e-post”, och noterar uppgifterna i instruktionerna. Sedan går jag över till kontrollpanelen på webbhotellet.
Inställningarna innan:
och efteråt:
Nya domännamn för Mail och Docs
Jag vill att man ska komma in i min Gmail via underdomänen ”mail” och Google Documents via ”docs”. I det här exemplet skapar jag underdomänen ”mail”, men metoden är exakt likadan för Docs”.
Klicka på ”E-post” i kontrollpanelen, och sedan på ”Byt webbadress”.
Jag anger ”mail” som underdomän.
Jag noterar uppgifterna i instruktionen, och hoppar över till webbhotellets kontrollpanel.
Och den nya domänen syns i kontrollpanelen.
Sådärja
Nu har jag skapat mitt kontor i Molnet. Om det är flera personer i min organisation så är nästa steg att gå in i ”Användare och Grupper” och lägga till fler användare.
Det finns mycket mer roligt att göra med Google Apps, och det kommer i framtida artiklar.
Om du har problem med att komma igång med Google Apps, hör av dig till mig!
Detta är min blogg med tips och kommentarer om alla nya möjligheter som finns på Internet. Flytta ut i molnet (the Cloud) och befria dig från ditt skrivbord!
