Alldeles nyligen lanserades Google Wave för Apps. Så har du en egen Google Apps domän kan du nu aktivera Wave för ditt team. Vad är då Google Wave? Enligt Google är det:
…ett nytt onlineverktyg för kommunikation som förenar funktionerna från e-post, snabbmeddelanden och annan teknik för att hjälpa dig kommunicera och samarbeta i projekt i realtid. Med Google Wave kan du och dina kolleger diskutera och skapa innehåll, genom att ange text, ritningar, foton, videoklipp, kartor och mycket mer. Allt detta göras i ett delat utrymme som kallas en ”våg”.
Google Wave slog in som en tsunami i vintras, men har sedan dess har det bara gett krusningar. Det är onekligen ett nytt sätt att se på online kommunikation, men nyttan har inte varit så synlig. Det är först nu, när man verkligen kan använda Wave i en organisation som ett intranet verktyg, som nyttan blir tydlig. Vad är då så speciellt med Google Wave?
- Delat utrymme: Google Wave ger ett gemensamt, delat onlineutrymme som kan ersätta e-posttrådar som snabbt kan bli stora och svåra att följa.
- Icke-linjär kommunikation: Du kan svara var som helst inom vågen, redigera vilken del du vill av den och lägga till deltagare när som helst under processen.
- Kommunikation i realtid: Se hur andra deltagare skriver text, tecken för tecken. Om det finns flera deltagare i en våg samtidigt kan den användas som en snabbmeddelandefunktion.
- Uppspelning: Spola tillbaka en våg om du vill se vem som lagt till visst innehåll och när.
- Utökningar: Bädda in gadgetar och andra interaktiva program, som Google Maps, i dina vågor så att samarbetsfunktionerna blir ännu bättre.
Så använder du och ditt team Google Apps, prova då Google Wave. Här kommer 5 olika sätt ni kan utnyttja Wave:
1. Copywriting
Eftersom en Wave är ett levande dokument, kan hela teamet samarbeta kring texten. Alla kan göra ändringar, tillägg och även skriva kommentarer. Alla ändringar sparas, och tack vare Waves replay-funktion kan man gå baklänges i tiden och se vart och när ändringarna skedde. Ni slipper helt skicka e-post bilagor fram och tillbaka.
2. Brainstorming
Skapa en Wave för att diskutera, utmana och vara kreativa. I en Wave kan man lägga in bilder, kartor, länkar osv. Detta kan ske i form av en online session där alla är aktiva samtidigt.
3. Projekt
Skapa en Wave för projektet med alla uppgifter som måste lösas. Alla deltagare kan kommentera, anteckna och lägga till nya uppgifter. Återigen hjälper Google Waves replay funktion till att se när och av vem uppgifter blev lösta.
4. Planering
Planerar ni en kick-off? I Google Wave kan all information (kartor (Google Maps), bilder och agenda) samlas och diskuteras. Med en Wave Gadget som Yes/No/Maybe kan ni t.ex. kontrollera att alla kan komma.
5. Mötesnoteringar
Jag har personligen en viss aversion mot öppna laptops i sammanträdesrummet. Men ibland vill man anteckna direkt på tangentbordet. Varför då inte ha en speciell Wave för mötet där alla kan anteckna samtidigt? På så sätt ser man till att inget viktigt glöms bort, och att anteckningarna verkligen speglar allas uppfattning av mötet.
Det finns många fler saker man kan göra med Google Wave, och om inte det räcker finns det Wave Gadgets som utökar funktionaliteten med allt från Sudoku till Video Chat.
Vill du fördjupa dig i Google Wave rekommenderar jag Gina Trapanis online bok, The Complete Guide to Google Wave.
Taggar: cloud computing, collaboration, google wave, molnet, projekt