Leva i Molnet

20 Jun, 2010

Ny editor i Google Docs

Av: Christian Kategori: Google|Tips|video

Twittra artikeln!

google_docs_logoGoogle visade tidigare nyheterna i nya editorn för Google Docs. Nu håller den på att rullas ut till alla användare. Men kom ihåg att det bara gäller nya dokument eller kalkylblad. Befintliga dokument behåller den gamla editorn.

Vad är då nytt? Om du samarbetar med någon eller några i samma dokument kommer du att se detta tecken-för-tecken i realtid, dessutom har dokument fått en linjal för anpassade marginaler och tabbar och de filer du importera från din dator kommer att få högre kvalitet. Den nya versionen av kalkylblad är snabbare, och inkluderar formel redigering, automatisk cell komplettering och mycket mer.

Taggar: , , , , ,

memeoÄnda sedan 2006 har det viskats om Google Drive, och i januari i år tillät Google oss att ladda upp vilka filer vi ville till Google Docs. Men det var fortfarande inte riktigt GDrive.

Men nu lanseras Memeo Connect 2 Beta, och med den kan Google Docs integreras i datorn som en vanlig hårddisk. Memeo har dessutom valt att kalla produkten GDrive… Med Memeos GDrive kan du dra och släppa hela mappar till ditt Google Docs-konto. Du kan också spara dokument direkt till Google Docs från de flesta program med ”Spara som” kommandot. Du kan också öppna den som en hårddisk och dubbelklicka på filer för att öppna på datorn. Sparade ändringar synkroniseras med Google, på ungefär samma sätt som Dropbox. Memeo Connect lägger också till versionshantering så äldre versioner av ett dokument kan återställas. Programvaran du behöver finns till både Windows och Macintosh.

Om du inte är Google Docs användare så är Dropbox fortfarande ditt bästa val. Men vill du enkelt kunna hantera större mängder filer i Google Docs (och Memeo har också en kraftfull sökfunktion) så kan Memeo Connect vara värd att prova.

UPPDATERING

Jag har idag upptäckt att Memeo Connect endast tillåter synkronisering av de filtyper som Google tidigare tillät. Det verkar som om Memeo inte har förstått att Google numera inte har några begränsningar. Jag har felanmält det hela till Memo.

Taggar: , , , , , ,

10 Jun, 2010

Box.net gör en Dropbox i Molnet

Av: Christian Kategori: Tips

Twittra artikeln!

box_logoBox.net är en tjänst för att spara och sprida filer i Molnet. Från att från början varit ett verktyg för online backup har Box.net vuxit till en samarbetsplattform för företag och organisationer. Box.net säger sig vara ett alternativ till Sharepoint och är fullt integrerad med Google Apps.

Personligen är Dropbox min favorit eftersom alla filer är automatiskt synkroniserad över flera datorer. Nackdelen är att man inte kan välja att spara enbart i Molnet, utan allt synkroniseras alltid.

Men nu lanserar Box.net Box Sync vilket är ganska exakt samma funktionalitet som Dropbox erbjuder. Detta gör Box.net till ett intressant alternativ. Det finns dock några nackdelar med Box.net

Gratis alternativet ger 1GB utrymme och max filstorlek är 25 MB. Dropbox erbjuder 2 GB och obegränsad storlek. Även för betalande kunder begränsar Box.net filstorleken till 1 – 2 GB.

Dropbox tar $9.99 för 50GB, för samma pengar får du ”endast” 10 GB på Box.net.

Så ekonomiskt sett har Dropbox fortfarande ett bättre erbjudande. Box.net erbjuder å andra sidan mer funktioner och möjlighet till ”co-branding”, egen logotyp.

Vilken använder du?

Taggar: , , , , ,

office-2010-web-appsJag hade läst på webben att Microsoft börjat lansera Office Web Apps. Naturligtvis ville jag prova för att jämföra med erbjudandet med Google Docs. Men jag skulle snart upptäcka att det finns mer än ett Office i Molnet…

.

Microsoft Office Web Apps
Det låter precis som vad jag vill ha. Men tyvärr säger Microsoft åt mig att jag inte kan använda Office Web Apps innan jag installerat Office 2010. Vänta nu här? Måste jag installera ett program för att använda webben? Det verkar inte riktigt rätt…

Hmm, men nånstans hade jag läst att Microsoft hade köpt domänen docs.com. Snabbt över dit.

www.docs.com
Ja, det är Microsoft Labs och det är Office dokument. Man kan dela med sig, skapa och söka dokument och den här gången kan man logga in med sitt Facebook konto. Hela upplägget liknar väldigt mycket SlideShare. Men logga in och skapa dokument kan jag inte. Jag kan bara anmäla mitt intresse. Hå hå ja ja.

office.live.com
Tack vare IDG.se hittar jag hit. Turligt nog har jag ett MSN konto, loggar in, och nu kan jag faktiskt skapa dokument med Office Web App.  Word, Powerpoint, Excel och OneNote. Applikationerna startar snabbt, har till synes inget problem med att jag använde mig av Chrome och ser välslipade ut.

Det hela är centrerat runt MS Skydrive (online lagring av filer), vilket är helt naturligt eftersom dokumenten sparas där. Tyvärr haltar upplevelsen lite, och personligen tycker jag att gränssnittet i Skydrive känns omodernt.

Jag har inte provat Office apparna så mycket så att jag kan ge ett utlåtande om funktionen, men än så länge verkar det lovande.

Men varför flera versioner Microsoft?

En version kopplat till Office 2010 paketet, en social version i samarbete med Facebook och slutligen en version för MSN Live och Skydrive användare. Så skapar jag ett Office dokument i MSN Live versionen och vill dela den på docs.com, ja då måste jag först ladda hem den till min dator och sedan ladda upp den igen på docs.com. Inte så praktiskt Microsoft!

Det verkar som om Microsoft har några riktigt bra Office produkter på gång till Molnet. Framförallt OneNote kan bli mycket intressant att använda. Men för att nå dit måste Microsoft renodla konceptet och bli mer tydliga på att det finns och var man hittar det. Att ha en version för Live.com och en annan för Facebook.com verkar splittrat.

Taggar: , , , , ,

google_waveAlldeles nyligen lanserades Google Wave för Apps. Så har du en egen Google Apps domän kan du nu aktivera Wave för ditt team. Vad är då Google Wave? Enligt Google är det:

…ett nytt onlineverktyg för kommunikation som förenar funktionerna från e-post, snabbmeddelanden och annan teknik för att hjälpa dig kommunicera och samarbeta i projekt i realtid. Med Google Wave kan du och dina kolleger diskutera och skapa innehåll, genom att ange text, ritningar, foton, videoklipp, kartor och mycket mer. Allt detta göras i ett delat utrymme som kallas en ”våg”.

Google Wave slog in som en tsunami i vintras, men har sedan dess har det bara gett krusningar. Det är onekligen ett nytt sätt att se på online kommunikation, men nyttan har inte varit så synlig. Det är först nu, när man verkligen kan använda Wave i en organisation som ett intranet verktyg, som nyttan blir tydlig. Vad är då så speciellt med Google Wave?

  • Delat utrymme: Google Wave ger ett gemensamt, delat onlineutrymme som kan ersätta e-posttrådar som snabbt kan bli stora och svåra att följa.
  • Icke-linjär kommunikation: Du kan svara var som helst inom vågen, redigera vilken del du vill av den och lägga till deltagare när som helst under processen.
  • Kommunikation i realtid: Se hur andra deltagare skriver text, tecken för tecken. Om det finns flera deltagare i en våg samtidigt kan den användas som en snabbmeddelandefunktion.
  • Uppspelning: Spola tillbaka en våg om du vill se vem som lagt till visst innehåll och när.
  • Utökningar: Bädda in gadgetar och andra interaktiva program, som Google Maps, i dina vågor så att samarbetsfunktionerna blir ännu bättre.

Så använder du och ditt team Google Apps, prova då Google Wave. Här kommer 5 olika sätt ni kan utnyttja Wave:

1. Copywriting
Eftersom en Wave är ett levande dokument, kan hela teamet samarbeta kring texten. Alla kan göra ändringar, tillägg och även skriva kommentarer. Alla ändringar sparas, och tack vare Waves replay-funktion kan man gå baklänges i tiden och se vart och när ändringarna skedde. Ni slipper helt skicka e-post bilagor fram och tillbaka.

2. Brainstorming
Skapa en Wave för att diskutera, utmana och vara kreativa. I en Wave kan man  lägga in bilder, kartor, länkar osv. Detta kan ske i form av en online session där alla är aktiva samtidigt.

3. Projekt
Skapa en Wave för projektet med alla uppgifter som måste lösas. Alla deltagare kan kommentera, anteckna och lägga till nya uppgifter. Återigen hjälper Google Waves replay funktion till att se när och av vem uppgifter blev lösta.

4. Planering
Planerar ni en kick-off? I Google Wave kan all information (kartor (Google Maps), bilder och agenda) samlas och diskuteras.  Med en Wave Gadget som Yes/No/Maybe kan ni t.ex. kontrollera att alla kan komma.

5. Mötesnoteringar
Jag har personligen en viss aversion mot öppna laptops i sammanträdesrummet. Men ibland vill man anteckna direkt på tangentbordet. Varför då inte ha en speciell Wave för mötet där alla kan anteckna samtidigt? På så sätt ser man till att inget viktigt glöms bort, och att anteckningarna verkligen speglar allas uppfattning av mötet.

Det finns många fler saker man kan göra med Google Wave, och om inte det räcker finns det Wave Gadgets som utökar funktionaliteten med allt från Sudoku till Video Chat.

Vill du fördjupa dig i Google Wave rekommenderar jag Gina Trapanis online bok, The Complete Guide to Google Wave.

Taggar: , , , ,

07 Jun, 2010

Redigera video i Molnet med JayCut

Av: Christian Kategori: Tips|video

Twittra artikeln!

jaycutVideo blir all vanligare i Molnet. Och att skapa material till en video är inte så svårt. Vi har kameror i mobiltelefonen, inbyggda i laptopens skärm och den digitala stillbildskameran kan också spela in video.

Men när man ska redigera videon, fixa lite snygga texter och övergångar samt lägga till ljud, då finns det en uppsjö med olika program att installera på sin dator. Allt från gratis till katastrofdyrt.

Om du inte har krav på studiokvalité och inte vill installera program (vi vill ju leva i Molnet trots allt) så finns ett alldeles utmärkt alternativ. Gratis!

Jaycut är en webbapplikation för att redigera video, direkt i webbläsaren. Ladda upp dina videoklipp, bilder och ljud och skapa ett projekt. Allt finns sedan tillgängligt i Jaycut från vilken internetanluten dator som helst. När du är nöjd med resultatet kan du exportera videon till flera olika format inklusive direkt till YouTube.

Jag är imponerad över vad man har lyckats få in i denna Flash applikation. Nästa Avatar kommer inte att redigeras i JayCut, men för den normale användaren är det fullt tillräckligt. Nämnde jag att det är gratis?

Taggar: ,

Tags: ,

06 Jun, 2010

Testa Google Docs – anonymt

Av: Christian Kategori: Google|Tips

Twittra artikeln!

google_docs_logoGoogle Docs är ett antal s.k. kontorsprogram (Office) som man kan använda direkt i sin webbläsare. Document, Spreadsheet, Present, Forms och Drawings. Eftersom det är webbaserat kan du också dela med dig av dina dokument till andra, och till och med redigera samma dokument samtidigt som andra. Google Docs är gratis för privatpersoner, allt man behöver är en Google Mail (GMail) identitet. Man också koppla Docs till sin egen internetdomän, det kallas för Google Apps. Hur man gör har jag förklarat här.

Men om du är osäker på vad Google Docs kan göra, och vill prova innan du skaffar GMail eller Apps så finns nu en demonstration.

Gå till docs.google.com/demo så kan du prova Document, Spreadsheet och Drawing. Du kan också, under 24 timmar, dela ut dokumenten och prova att redigera live tillsammans med andra.

Vad väntar du på?

Taggar: , , , ,

31 Maj, 2010

Molnet i rymden

Av: Christian Kategori: Allmänt

Twittra artikeln!

virgin_galacticAtt stora organisationer utnyttjar Molnet blir allt vanligare, men vissa kombinationer av företag och molntjänst resulterar i lustiga associationer.

En av cloud computing pionjärerna, innan termen ”cloud computing” fanns, är Salesforce CRM. Deras kärnverksamhet är hantering av kunder och kontakter i Molnet.

Nu har Virgin Galactic, världens första kommersiella bolag för rymdfärder, valt Salesforce CRM för sitt ”Astronaut Relations team”.

Salesforce.com enables us to track all our conversations with potential astronauts. This allows our direct sales team to access vital information via an Internet connection or on the move via their smartphones, any time, anywhere.

Med tanke på att biljetterna kostar $200.000 stycket så är antalet presumtiva kunder inte så stort och utspridda över hela världen, så valet av ett CRM system i Molnet förefaller logiskt.

Och du, vill du bli kontaktad av någon från  Astronaut Relations team så kan du boka en biljett här.

Taggar: , , ,

12 Maj, 2010

Har du investerat i Molnet nyligen?

Av: Christian Kategori: Allmänt

Twittra artikeln!

trustVad är det som håller Molnet igång? Vad är den viktigaste tillgången för alla Cloud Computing företag? Vad är det som drar användare till internettjänster? Det gör detsamma hur mycket pengar internet-startup-företaget har eller hur avancerad deras produkt är. Om denna enskilda tillgång fattas kommer det inte att lyckas.

Förtroende

När du har dina dokument, bilder, kontakter och e-mail i din egen dator så har du full kontroll. Du är din egen lyckas smed. Men när du flyttar ut i Molnet så tappar du den kontrollen. Du ger upp den i utbyte mot andra fördelar som t.ex. mobilitet, datasäkerhet eller funktionalitet. Detta gör en del användare oroliga. Var är mina data egentligen? Och kan jag lita på Google eller Microsoft?

Vi användare av Molntjänster investerar vårt Förtroende i företagen. Och vi kan lika snabbt ta tillbaka vår investering och flytta den någon annanstans. Och det är just det som är vår hållhake. Förtroende kan man inte skapa, det måste förtjänas.

Inget Cloud Computing företag har råd att förlora sina användares förtroende. Pengar, hårdvara, personal kan man återskapa, men ett förlorat förtroende får man nästan aldrig tillbaka igen.

Så nästa gång du ger någon Molntjänst förtroendet att ta hand om dina data, kom ihåg att du och alla andra användare inte är kunder. Vi är investerare.

Taggar: , , ,

08 Maj, 2010

Den yttersta tiden för Facebook?

Av: Christian Kategori: Allmänt

Twittra artikeln!

facebook-deathNormalt sett undviker jag att skriva två artiklar i rad i samma ämne, men ett inlägg nyligen av Tommy k Johansson håller mig kvar i ämnet Facebook.

I inlägget ”Håller Facebook på att dö” skriver Tommy:

Men ändå finns det olyckskorpar – eller realister – som anser att det sociala nätverket är på väg att kollapsa.

Det påminde mig om mina förutsägelser för 2010, där jag bl.a. skrev:

Under 2010 kommer Facebook att sluta växa och få konkurrens från något nytt. Vad som kommer att få Facebooks grundvalar att gunga vet jag inte, men det finns där ute och jag är övertygad om att det kommer under nästa år.

Inte hade jag trott att början till slutet för Facebook var Facebook själva. Man har nu vuxit sig så stora att man, som TkJ säger, kvävs under sin egen tyngd. Och även om Facebook håller sig på benen så är man nu så otymplig och klumpfotad att man kommer att få svårt hantera nya viga konkurrenter.

Det räcker med ytterligare några integritets kränkande missöden som likt isberget perforerar Titanics skrov. Att Facebook slänger upp en dialogruta som uppmanar användarna att se över sina inställningar räcker inte. Som det är nu så är det för komplicerat för att vanliga användare ska få överblick. Ni kan ju försöka läsa och förstå Facebook användaravtal till att börja med…

Sen har Facebook ett hot till. Olyckskorpar som jag och Tkj m.fl. Vi kan påskynda processen. Säger många något tillräckligt ofta kan det till slut bli en sanning.

Taggar: , , ,

Get Adobe Flash playerPlugin by wpburn.com wordpress themes